Coordinateur(trice) - Juridique

L’équipe de KDC/ONE est composée des meilleurs talents qui soient. Notre équipe diversifiée en constante évolution excelle au sein de notre environnement où reigne collaboration et de travail d’équipe. Joignez-vous à nous aujourd’hui!

Paralegal Corporatif / Coordinateur(trice) juridique

Sous la responsabilité du Directeur Principal des Affaires Juridiques, le Coordinateur Juridique sera chargé de coordonner la maintenance de tous les dossiers et registres de l'entreprise pour l'ensemble du groupe kdc/one, qui comprend des filiales situées dans 14 pays, et d'agir en tant que point de contact principal pour les demandes de "connaissance du client". Le candidat jouera également un rôle essentiel en apportant son soutien au département des affaires juridiques dans le cadre de divers projets stratégiques.

Tâches et responsabilités essentielles :

• Coordonner la préparation de la documentation requise concernant les dépôts au registre des sociétés, les opérations interentreprises et de trésorerie, et les réorganisations de filiales;
• Coordonner et diriger, si nécessaire, les conseillers juridiques externes mandatés dans le monde entier par kdc/one à des fins d'archivage;
• Assurer la mise à jour appropriée des registres de procès-verbaux et des registres d'entreprise des filiales de kdc/one, à l'aide d'un outil de gestion des entités;
• Assister le département des affaires juridiques dans la conclusion de fusions-acquisitions, de refinancements et d'autres projets spéciaux, ainsi que des recherches de diligence requise;
• Servir de point de contact principal pour les demandes de "connaissance du client" et de "bénéficiaire effectif final";
• Veiller à ce que l'organigramme de kdc/one et de ses filiales soit correctement mis à jour;
• Assister le Secrétaire Exécutif dans la préparation des réunions du conseil d'administration et de divers processus trimestriels internes connexes.;
• Participer à la normalisation des processus juridiques de l'entreprise;
• Servir d'intermédiaire et coordonner/confirmer les informations juridiques et institutionnelles requises par d'autres services;
• Participer à la réalisation de divers projets menés par le département des affaires juridiques.

Exigences principales:

• Un certificat de technicien juridique obtenu dans le cadre d'un programme accrédité ou un diplôme dans un domaine pertinent est préférable, mais une autre expérience professionnelle pertinente dans le domaine juridique peut être acceptée.
• Plus de trois (3) ans d'expérience pertinente au sein d'un service juridique interne et/ou d'un cabinet d'avocats.

• Une expérience de la gestion d'entités internationales est considérée comme un atout.
• Détermination et sens du détail.
• Autonome, dynamique et proactif.
• Capacité à gérer méthodiquement plusieurs dossiers en même temps et à respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
• Flexibilité et vif intérêt à relever de nouveaux défis et à travailler pour une organisation dynamique et en pleine expansion.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.

• Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral)
• Maîtrise de MS Office/ SharePoint/ One Drive/ Visio.
• La connaissance d'un logiciel de gestion tel que Diligent est considérée comme un atout.